近日，由市檔案局副局長張建中帶隊的考核組，按照《山東省檔案管理考核辦法》規(guī)定，對濟(jì)南市公安局所轄公交分局、長清分局、消防分局2011年度機(jī)關(guān)檔案管理工作進(jìn)行考核。
通過認(rèn)真嚴(yán)格的實(shí)地考察和綜合評議，考核組認(rèn)為：三個單位檔案管理工作制度健全，各項業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范，保管保護(hù)設(shè)施設(shè)備健全，達(dá)到了山東省檔案管理省特級標(biāo)準(zhǔn)，同意上報省檔案局核查批準(zhǔn)。至此，濟(jì)南市公安系統(tǒng)已有市局、歷城分局、歷下分局、商河縣局、章丘市局、平陰縣局、公交分局、長清分局、消防分局等9個檔案室達(dá)到“省特級檔案室”，成為全省市級公安系統(tǒng)擁有“省特級檔案室”最多的公安局。其中，消防分局還是全省消防部隊第一個通過“省特級檔案室”考核的單位。
市公安系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案工作取得的成績，與市公安局黨委的高度重視和堅強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)是分不開的。近年來，市公安局指揮部堅持把加強(qiáng)檔案管理和升級工作作為“三基”工程建設(shè)的重要內(nèi)容來抓，通過加快公安檔案管理升級達(dá)標(biāo)步伐，全面提升我市公安機(jī)關(guān)檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化、數(shù)字化水平。主要做法，一是從營造良好的升級氛圍入手，加強(qiáng)指導(dǎo)，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，全面提升全系統(tǒng)各級檔案室的室藏檔案質(zhì)量水平；二是多方籌措資金，加大投入，完善檔案保管保護(hù)和信息化設(shè)備，為確保檔案的安全和開發(fā)利用打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)；同時，指揮部檔案管理處及時為所屬單位安裝先進(jìn)的檔案管理軟件，加快對庫存紙質(zhì)檔案的機(jī)讀目錄和全文數(shù)字化轉(zhuǎn)換進(jìn)程，極大地方便了檔案利用。