2月7日，市檔案局副局長張建中及法規(guī)經(jīng)科處有關(guān)人員前往市房管局調(diào)研全市物業(yè)管理企業(yè)檔案管理情況，并檢查指導(dǎo)房屋檔案管理工作。
市房管局物業(yè)處負(fù)責(zé)人向調(diào)研組介紹了全市物業(yè)管理和住宅小區(qū)物業(yè)管理檔案工作現(xiàn)狀。鑒于物業(yè)管理檔案需要隨著物業(yè)企業(yè)的變動(dòng)進(jìn)行交接，往往存在流動(dòng)頻繁、移交檔案缺失、資料不齊全等問題，由此引起的糾紛矛盾也越來越突出，甚至影響到社會(huì)穩(wěn)定。針對上述情況，市檔案局、房管局一致認(rèn)為，有必要由兩家聯(lián)合對物業(yè)企業(yè)檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范，建立規(guī)范有序的住宅小區(qū)物業(yè)檔案，從而方便住宅小區(qū)的維修和管理，創(chuàng)造和諧穩(wěn)定的社區(qū)環(huán)境。
市房屋檔案館匯報(bào)2011年工作開展情況及在制度建設(shè)、規(guī)范管理、政務(wù)公開、創(chuàng)新服務(wù)等方面取得的成績和2012年主要工作打算。作為省特級(jí)專業(yè)檔案館，市房屋檔案館2011年重點(diǎn)抓好檔案數(shù)字化加工、檔案信息異地備份工作，館藏檔案數(shù)字化加工累計(jì)完成117萬卷，占館藏總量的88.6%；調(diào)整工作思路，實(shí)現(xiàn)房屋檔案由重管理向重利用的轉(zhuǎn)變，為城市建設(shè)、房地產(chǎn)宏觀調(diào)控等重點(diǎn)工作提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù)。