發(fā)布日期:2012-08-14
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各級檔案部門根據(jù)我市主汛期降雨集中在“七下八上”的特點(diǎn),采取切實(shí)可行的預(yù)防措施,全力以赴做好各項(xiàng)安全保護(hù)工作,確保檔案安全萬無一失。平陰縣檔案局一是下發(fā)緊急通知,要求各鎮(zhèn)(辦)和縣直各部門、單位成立檔案防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組,一把手負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,檔案人員具體負(fù)責(zé),做好汛期檔案安全保護(hù)工作;二是督促各單位按照預(yù)防為主原則,實(shí)行“誰分管、誰負(fù)責(zé)”的檔案安全責(zé)任制,把汛期檔案安全作為當(dāng)前工作重點(diǎn)抓緊、抓好;三是強(qiáng)化安全措施,縣檔案館制定汛期檔案安全保護(hù)應(yīng)急預(yù)案,細(xì)化防范措施,確保受災(zāi)害威脅的檔案得到提前轉(zhuǎn)移和有效保護(hù);四是加大檢查力度,對檔案館庫房進(jìn)行檢查,做到橫到邊、縱到底,不留死角,及時排除安全隱患。濟(jì)陽縣檔案局“四到位”應(yīng)對汛期來臨,一是思想到位,克服麻痹思想和僥幸心理,做到警鐘長鳴,有備無患;二是制度到位,層層建立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,制訂切實(shí)可行的應(yīng)急預(yù)案和安全防范措施,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)檔案保管工作制度;三是檢查到位,對檔案庫房、辦公用房進(jìn)行全面細(xì)致的安全檢查,對事故隱患及時進(jìn)行了整改;四是措施到位,更換防蟲藥物,加強(qiáng)檢修、維護(hù),保證庫房各種設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),遇特殊天氣時提前做好防范。長清區(qū)檔案局采取四項(xiàng)舉措,確保檔案安全。一是強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),確保責(zé)任到位。成立領(lǐng)導(dǎo)小組,明確職責(zé)分工,確定汛期檔案安全主要負(fù)責(zé)人和直接負(fù)責(zé)人,落實(shí)檔案安全責(zé)任制,建立責(zé)任追究制度。二是嚴(yán)格督促檢查。要求檔案館及重點(diǎn)檔案室制定完善汛期檔案安全管理應(yīng)急方案,做好汛期檔案防潮、防水、防蛀、防雷擊等安全防范工作;結(jié)合前期全區(qū)檔案情況調(diào)查摸底,對各單位汛期檔案安全情況進(jìn)行了全面檢查。三是加強(qiáng)日常監(jiān)管。健全檔案庫房安全管理常態(tài)機(jī)制,區(qū)檔案館堅(jiān)持每日巡視,認(rèn)真填寫庫房溫濕度監(jiān)測記錄,做好防護(hù)設(shè)施的檢修、維護(hù)。四是抓好信息反饋,實(shí)行重大事故報告制度。強(qiáng)化應(yīng)急指導(dǎo),保持通訊暢通,確保信息及時上傳下達(dá)。歷下區(qū)市政工程管理局成立以局長為組長,辦公室主任為副組長,各科室專兼職檔案員為組員的檔案災(zāi)害應(yīng)急處理工作小組,并修訂完善了“檔案災(zāi)害應(yīng)急處理預(yù)案”。