11月2日，“濟(jì)南市民生檔案信息區(qū)域共享服務(wù)”啟動(dòng)儀式在龍奧大廈舉行，省檔案局副局長王憲東出席儀式并講話，市人大副主任宋玉國、市政協(xié)副主席李好臣出席儀式。市檔案局局長王玉玲介紹了民生檔案信息區(qū)域共享服務(wù)的籌備情況和發(fā)展前景，全市12個(gè)國家綜合檔案館共同簽訂了民生檔案信息區(qū)域共享服務(wù)公約，正式啟動(dòng)了全市民生檔案信息共享服務(wù)平臺(tái)。從今以后，我市市民查閱本人的婚姻、知青和招工等可公開查閱的民生檔案信息，只要相關(guān)檔案已經(jīng)移交到檔案館，無論到我市哪一個(gè)縣（市）區(qū)檔案館，都可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行查閱，并可以免費(fèi)異地開具檔案證明。
開展“民生檔案信息區(qū)域共享服務(wù)”，是我市檔案部門關(guān)注民生、服務(wù)群眾的一項(xiàng)重要舉措。一個(gè)時(shí)期以來，社會(huì)各界對民生檔案的需求越來越多，特別是婚姻、知青、招工等檔案信息，是查閱利用的重點(diǎn)。但是，由于區(qū)劃調(diào)整，住房變動(dòng)和個(gè)人工作崗位的變化，有許多市民不知道自己的檔案信息存放在哪一個(gè)檔案館，經(jīng)常是到處咨詢，往返奔波，查閱起來非常不方便。“民生檔案信息區(qū)域共享服務(wù)”之后，市民將不再為此困擾。
目前，通過“民生檔案信息區(qū)域共享服務(wù)”，市民可以查閱我市12個(gè)國家綜合檔案館的知青、招工、婚姻等13個(gè)門類民生檔案的230余萬條目錄信息。為保證各級(jí)檔案館統(tǒng)一行動(dòng)，服務(wù)到位，全市12個(gè)國家綜合檔案館簽訂了“服務(wù)公約”。廣大市民只要持身份證等有效證件，到我市任何一個(gè)國家綜合檔案館，按照規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)后，即可遠(yuǎn)程查閱有關(guān)檔案信息。各檔案館之間實(shí)行首查負(fù)責(zé)制，無論檔案原件保存在哪一個(gè)檔案館，均由“首查檔案館”負(fù)責(zé)與其他檔案館聯(lián)系并辦理查閱，不得推脫和無故延遲。