平陰縣民政局嚴(yán)格檔案日常工作程序的同時(shí)，摸索、總結(jié)出一套操作性強(qiáng)的檔案管理辦法，采取四項(xiàng)措施，節(jié)省了查詢時(shí)間，提高了工作效率。一是按戶管理。實(shí)行救助檔案以戶為單位進(jìn)行管理，一戶一檔，規(guī)范申請(qǐng)書、戶籍證明、身份證、個(gè)人承諾、公示證明、審批手續(xù)等相關(guān)材料。二是分類管理。城鄉(xiāng)低保檔案按行政區(qū)域分，實(shí)行鎮(zhèn)（街道）、社區(qū)（村、居）編號(hào)管理，按戶存檔；按救助對(duì)象分，將城市低保、農(nóng)村低保、醫(yī)療救助、臨時(shí)救助、五保供養(yǎng)等分柜管理；按工作業(yè)務(wù)分類，將政策文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表裝訂管理。按照檔案分類建立救助檔案電子查詢臺(tái)賬，實(shí)現(xiàn)救助對(duì)象實(shí)物檔案快速查詢。三是動(dòng)態(tài)管理。每月按照救助對(duì)象增減變動(dòng)情況及時(shí)調(diào)整救助檔案，并對(duì)錄入信息及時(shí)進(jìn)行更新，保證實(shí)際信息與錄入信息真實(shí)統(tǒng)一。四是網(wǎng)絡(luò)管理。各類救助對(duì)象信息資料全部錄入“陽光民生救助系統(tǒng)”及“金民工程信息系統(tǒng)”，實(shí)現(xiàn)了信息化網(wǎng)絡(luò)管理。