近日，市檔案局組織對(duì)全市10個(gè)縣（市）區(qū)及濟(jì)南高新區(qū)檔案館檔案開(kāi)放利用劃控、鑒定工作及汛期檔案安全工作進(jìn)行了專(zhuān)項(xiàng)檢查。
檢查組按照國(guó)家和省有關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求，對(duì)各檔案館劃控鑒定規(guī)章制度建設(shè)、已開(kāi)放檔案和擬開(kāi)放檔案審核情況，以及汛期檔案館庫(kù)房安全、檔案保管、應(yīng)急預(yù)案的制定、人員和責(zé)任的落實(shí)等方面內(nèi)容進(jìn)行了全面、詳細(xì)的檢查。
從檢查情況看，各檔案館對(duì)這兩項(xiàng)工作高度重視，措施有力，工作扎實(shí)。一是領(lǐng)導(dǎo)重視，精心安排。分別成立領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)對(duì)工作的領(lǐng)導(dǎo)，并提前進(jìn)行了全面自查。在鑒定、劃控工作中，安排專(zhuān)人對(duì)館藏已開(kāi)放檔案進(jìn)行重新鑒定、劃控。在對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行鑒定的同時(shí)，還對(duì)機(jī)讀目錄進(jìn)行了重新審核、鑒定。二是建立、完善工作制度，規(guī)范工作流程，責(zé)任明確到人。進(jìn)一步完善、規(guī)范開(kāi)放檔案工作手續(xù)和流程，杜絕人情查檔，避免了泄密、假證、偽證及投訴現(xiàn)象發(fā)生。各檔案館全部結(jié)合實(shí)際制定了《檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案》。在做好自身防汛工作的同時(shí)，還向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、各部門(mén)及企事業(yè)單位下發(fā)通知，要求各單位做好汛期檔案安全工作。三是嚴(yán)把網(wǎng)絡(luò)關(guān)。凡在網(wǎng)上公開(kāi)的檔案以及其他形式公開(kāi)的檔案，均按照規(guī)定進(jìn)行了重新審核，并報(bào)請(qǐng)本級(jí)黨委、政府批準(zhǔn)，確保涉密文件、檔案目錄安全使用。
目前，我市各檔案館開(kāi)放利用檔案劃控、鑒定工作已全部完成，共審核、鑒定開(kāi)放利用檔案79047卷254114件。為確保汛期檔案安全，均對(duì)安全自查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、隱患及時(shí)進(jìn)行整改和補(bǔ)救，做到了有備無(wú)患。