近日，章丘市檔案局聯(lián)合市人社局對全市部分鎮(zhèn)、街道的勞動保障服務(wù)機構(gòu)檔案規(guī)范化管理工作進行評估檢查。檢查組采取“聽、看、評”的方式分別從領(lǐng)導(dǎo)與機制、制度與設(shè)施、管理與利用三個方面進行了檢查。從總體情況來看，各單位對勞動保障檔案工作普遍比較重視，建立健全了各項管理制度，檔案庫房、櫥具等保管和保護設(shè)施基本齊全。專兼職檔案管理人員落實到位，定期組織檔案人員加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，建立了檔案人員崗位責(zé)任制，并能按時完成立卷、培訓(xùn)等各項工作任務(wù)。文件材料歸檔及時，檔案門類齊全，分類科學(xué)，排列有序，實現(xiàn)了勞動保障就業(yè)再就業(yè)檔案、城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案、居民基本醫(yī)療保險檔案的集中管理。利用電話調(diào)卷、網(wǎng)上查閱等多種形式為群眾提供檔案利用服務(wù)。
在檢查過程中也發(fā)現(xiàn)，個別鎮(zhèn)、街道檔案整理不夠規(guī)范，庫房擁擠，保管條件較差，檔案利用形式單一，利用效果不明顯等，需要進行針對性整改。