2013年度市直機(jī)關(guān)檔案整理和現(xiàn)行文件報送驗收工作日前基本結(jié)束，除2個單位因特殊原因稍有拖后外，應(yīng)驗收的113個單位全部順利通過驗收，合格率達(dá)到98.2%。
為確保各單位按時完成檔案整理和驗收工作，市檔案局采取了早謀劃、緊督促、嚴(yán)把關(guān)、細(xì)檢查的辦法：一是通過召開檔案工作協(xié)作組會、舉辦檔案人員培訓(xùn)班等方式，對檔案整理和現(xiàn)行文件報送工作進(jìn)行安排部署；二是將檔案整理完成情況作為申報先進(jìn)協(xié)作組的否決性條件，納入?yún)f(xié)作組評估標(biāo)準(zhǔn)，增強(qiáng)各單位按時完成整理的責(zé)任心；三是改進(jìn)模板，重點修改照片檔案整理模板，降低了整理難度，提高了整理效率；四是對癥指導(dǎo)，業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員深入各單位，針對以往年度工作中的不足加強(qiáng)指導(dǎo)，充分發(fā)揮QQ群指導(dǎo)的輻射效應(yīng)，收到了“一家咨詢、大家圍觀，一人講解、眾人受益”的效果。上述措施的實施，對市直各機(jī)關(guān)按時完成本單位2013年度應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理，起到了有力保障。