平陰縣工商局采取有力措施，積極應對注冊資本登記制度改革后工商注冊便利帶來的市場主體“井噴”態(tài)勢，確保企業(yè)檔案的收集、整理、歸檔工作不斷檔、不滯后。
一是組建一支檔案隊伍。為避免登記制度改革導致企業(yè)檔案數(shù)量激增，出現(xiàn)錯檔、亂檔、漏檔等現(xiàn)象，該局抽調(diào)三名檔案技術骨干充實到登記窗口，及時進行企業(yè)登記、檔案知識更新培訓，嚴格按照企業(yè)檔案整理標準，對企業(yè)檔案進行收集、整理、歸檔、入庫等，確保企業(yè)檔案整理工作有序進行。二是建立一套整理制度。實行“一日一清、一日一核、一日一整、一月一交”制度：“一日一清”，即做到當天新設立、變更的企業(yè)登記檔案業(yè)務當日清理，嚴格審查資料是否完善；“一日一核”，即堅持與微機數(shù)據(jù)庫進行逐項核對，查看有無漏檔、缺檔情況，及時糾正；“一日一整”，即對當日辦結完畢的企業(yè)檔案進行整理，嚴格按照標準進行檔案分類編號、編制目錄、裝訂入盒等工作；“一月一交”，即每月底對當月的企業(yè)檔案進行收集整理，填寫檔案移交目錄，集中向綜合檔案室移交。三是打造一流數(shù)字檔案。大力推進企業(yè)檔案數(shù)字化建設，以實現(xiàn)辦公自動化為目標，利用已建成的企業(yè)檔案信息數(shù)據(jù)庫，對新設立、變更的企業(yè)檔案進行數(shù)字化掃描。截止目前，共錄入企業(yè)檔案目錄1.2萬余條，掃描檔案25萬余頁，室藏企業(yè)檔案數(shù)字化比例達到90%。