長(zhǎng)清區(qū)檔案局積極做好村級(jí)“兩委”換屆選舉工作檔案管理，確保相關(guān)檔案資料齊全完整和安全保管。一是下發(fā)通知，要求各鎮(zhèn)（街）把“兩委”換屆選舉文件材料歸檔作為一項(xiàng)重要工作，及時(shí)做好并安排專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和移交工作，與選舉的其他工作同時(shí)安排，同步進(jìn)行，確保歸檔文件材料齊全、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)。二是現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)各鎮(zhèn)（街）對(duì)轄區(qū)內(nèi)村級(jí)檔案進(jìn)行全面清點(diǎn)，做好數(shù)量統(tǒng)計(jì)，并按類別編制目錄。原“兩委”工作人員要將本人在執(zhí)行村務(wù)活動(dòng)中形成的屬于歸檔范圍的文件材料，全部移交給檔案人員，不得私自帶走、留存、轉(zhuǎn)移和銷毀檔案。三是下發(fā)《長(zhǎng)清區(qū)村級(jí)換屆選舉材料的歸檔范圍和保管期限》表，明確歸檔文件材料范圍，為街鎮(zhèn)、村整理檔案提供可靠依據(jù)和保證。四是督促各鎮(zhèn)（街）綜合檔案室對(duì)各村開展指導(dǎo)，及時(shí)對(duì)選舉機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)檔案材料歸檔人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，掌握歸檔范圍和保管期限，尤其是針對(duì)換屆后的新檔案管理員的培訓(xùn)，使其盡快掌握相關(guān)知識(shí)和技能。五是嚴(yán)格監(jiān)督檢查，凡是換屆選舉過程中形成的具有查考和利用價(jià)值的文字、圖表、聲像等文件材料都屬歸檔范圍，任何單位或個(gè)人不得私自留存和拒絕歸檔；對(duì)與在換屆選舉過程中涂改、損毀、丟失檔案或拖延、拒絕移交的將嚴(yán)格按照檔案有關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。