為全面加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，彌補(bǔ)部分歷史時(shí)期檔案資料的不足，進(jìn)一步豐富和完善市檔案館館藏，經(jīng)市領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，市檔案局（館）派出5人組成的小組，于11月17日至21日赴德國(guó)開(kāi)展檔案資料征集，實(shí)現(xiàn)了境外檔案資料征集零的突破。
開(kāi)展境外征集是市檔案局經(jīng)過(guò)認(rèn)真分析研究，于2012年下半年確定的一項(xiàng)開(kāi)創(chuàng)性工作任務(wù)。兩年來(lái)，在學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)檔案部門(mén)境外征集經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，市檔案館積極與德國(guó)同行聯(lián)系，經(jīng)過(guò)反復(fù)溝通、協(xié)商，聘請(qǐng)德國(guó)資深檔案專(zhuān)家?guī)椭A(yù)查，對(duì)弗萊堡、柏林等5個(gè)檔案館進(jìn)行細(xì)致的查找，獲得了大量線(xiàn)索，為此次境外征集工作順利進(jìn)行奠定了基礎(chǔ)。在德國(guó)期間，征集小組克服路途遠(yuǎn)、時(shí)間緊、任務(wù)重、時(shí)差和語(yǔ)言障礙等多方面困難，按照分工，爭(zhēng)分奪秒開(kāi)展工作，查閱并最終復(fù)制文字材料、圖表、照片等檔案資料7000余頁(yè)，內(nèi)容涉及19世紀(jì)末20世紀(jì)初濟(jì)南及膠東半島地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、民俗、宗教等諸多方面，具有較高的史料價(jià)值。
這次境外征集工作是濟(jì)南檔案工作歷史上的重大突破，不僅豐富了館藏、開(kāi)闊了眼界，初步了解了國(guó)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和方法，而且為今后進(jìn)一步拓寬視野，繼續(xù)開(kāi)展境外檔案征集工作積累了經(jīng)驗(yàn)。