山東法因數(shù)控機(jī)械股份有限公司為規(guī)范企業(yè)檔案工作，按照檔案管理國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和政府部門(mén)的工作要求，組織編制并發(fā)布實(shí)施《檔案工作規(guī)范》企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)，開(kāi)啟了企業(yè)自主對(duì)內(nèi)部檔案管理的規(guī)范化之旅。
作為一家主要從事光機(jī)電一體化數(shù)控成套加工設(shè)備開(kāi)發(fā)、制造和銷(xiāo)售的高新技術(shù)企業(yè)，法因數(shù)控公司自1998年成立以來(lái)，積累了基建、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等方面的大量檔案。公司領(lǐng)導(dǎo)重視檔案管理，設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案室，配置必要設(shè)備，并配備了專(zhuān)職檔案管理員，但工作中仍存在檔案查找效率低、保管不規(guī)范等問(wèn)題。為此，公司在濟(jì)南市、濟(jì)南高新區(qū)檔案部門(mén)指導(dǎo)下，組織制定《檔案工作規(guī)范》，規(guī)定了公司檔案分類(lèi)、保管年限、編號(hào)、查詢等方面的工作要求和方法，與公司《檔案管理規(guī)定》、《電子文件管理規(guī)定》等共同構(gòu)成了較為系統(tǒng)、完備的檔案管理制度體系。下一步，公司將按照《規(guī)范》要求，制訂具體進(jìn)度時(shí)間計(jì)劃，爭(zhēng)取用3個(gè)月左右的時(shí)間將公司成立以來(lái)的數(shù)萬(wàn)件檔案統(tǒng)一進(jìn)行整理、編目，更好地發(fā)揮檔案在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的作用。