為全面加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，盡力彌補(bǔ)部分歷史時期檔案資料匱乏的不足，進(jìn)一步豐富館藏資源、完善館藏結(jié)構(gòu)，市檔案局（館）將開展境外濟(jì)南歷史檔案資料征集作為一項(xiàng)長期性、系統(tǒng)性工作來抓。繼去年首次赴德國征集之后，10月21日至28日，由市檔案局局長王玉玲帶領(lǐng)的6人工作小組再次走出國門，赴英國、德國征集濟(jì)南歷史檔案資料。
為做好這次赴英國、德國征集，從年初開始，局(館)組織開展了大量的前期準(zhǔn)備，采取網(wǎng)上查找線索，通過留學(xué)生及國外友人查找、核實(shí)有關(guān)資料等措施，準(zhǔn)確掌握了散存在英國、德國的大量濟(jì)南檔案資料信息，并與有關(guān)保存單位進(jìn)行了充分的溝通、協(xié)商。在詳盡摸底、周密準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上，工作小組克服這次任務(wù)時間緊張、點(diǎn)多面廣以及語言障礙、時差等多方面困難，先后前往英國國家檔案館、蘇格蘭國家圖書館、愛丁堡大學(xué)圖書館、牛津大學(xué)圖書館、大英國立圖書館以及德國外交部政治檔案館、海德堡檔案館，爭分奪秒開展工作，查閱并最終復(fù)制真實(shí)反映20世紀(jì)初濟(jì)南城市狀況、老商埠商貿(mào)狀況的文字材料、圖表、地圖等檔案資料約3000頁，進(jìn)一步豐富了館藏，還與海德堡檔案館就下一步深入查找聲像檔案資料進(jìn)行了協(xié)商。
在進(jìn)行征集工作的同時，工作小組還積極開展檔案工作考察與業(yè)務(wù)交流，參觀英國國家檔案館、海德堡檔案館、愛丁堡大學(xué)圖書館資料數(shù)字化中心，深入了解國外檔案工作狀況及先進(jìn)管理方式，并向外國友人介紹濟(jì)南市檔案工作基本情況，就今后的深入合作進(jìn)行溝通，達(dá)成一系列交流意向，取得了豐碩成果。