發(fā)布日期:2016-11-22
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為解決鎮(zhèn)、村檔案收集整理工作量大面廣與檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力量不足之間的突出矛盾,市檔案局在認真總結(jié)近年來新農(nóng)村檔案規(guī)范化建設(shè)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,在全市各縣(市)區(qū)探索建立 “兩集中兩巡查一抽查”工作機制,并取得初步成效。
這一工作機制的主要內(nèi)容,“兩集中”是指在年度歸檔文件整理中,由縣(市)區(qū)檔案局組織鄉(xiāng)鎮(zhèn),鄉(xiāng)鎮(zhèn)組織村(社區(qū))分別開展集中整理立卷;“兩巡查”是指在集中整理立卷階段,由市檔案局對各縣(市)區(qū)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)集中立卷點進行巡回檢查指導(dǎo),由縣(市)區(qū)檔案局對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的村(社區(qū))集中立卷點進行巡查指導(dǎo);“一抽查”,就是在此基礎(chǔ)上,由市檔案局組織對全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村(社區(qū))案卷質(zhì)量進行抽查。
目前,全市“兩集中兩巡查”工作已經(jīng)結(jié)束,并將于年底前組織進行抽查。全市所有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)100%參加了縣(市)區(qū)組織的歸檔文件集中整理,4252個行政村(社區(qū))實現(xiàn)了歸檔文件集中整理,占總數(shù)的84.52%。這項新的工作機制,不僅提升了鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村歸檔文件整理的規(guī)范化程度,也在集中整理過程中給大家創(chuàng)造了相互學(xué)習(xí)交流的機會,特別對新檔案人員順利完成整理立卷工作,提供了很大的幫助。