2010年5月14日，我市市直機關(guān)第三期檔案管理軟件改版升級培訓(xùn)班順利結(jié)束，15個市直機關(guān)和事業(yè)單位的19名檔案人員參加了培訓(xùn)，標(biāo)志著我市市直機關(guān)檔案管理軟件改版升級工作的圓滿完成。
為改變市直機關(guān)檔案管理軟件版本低、功能不適應(yīng)檔案數(shù)字化建設(shè)需要的問題，2008年，市檔案局確定用三年時間，完成市直機關(guān)檔案管理軟件改版升級工作，并對工作步驟、方法和時間等要求做了具體部署。兩年多來，通過印發(fā)文件、會議部署、現(xiàn)場指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等各種形式，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，安排計劃，抓好落實，保證了工作的順利進展：一是得到了市直各部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視支持，克服經(jīng)費、人員緊張的困難，保證了軟件改版升級工作所需的經(jīng)費、人員、設(shè)備、時間“四到位”； 二是得到了市直各協(xié)作組組長的密切配合和重視支持，各協(xié)作組組長不僅帶頭做好本單位的軟件改版升級工作，還發(fā)揮了幫助、引導(dǎo)和組織組員單位的積極作用，保證了本協(xié)作組組員單位“不掉隊”； 三是各單位檔案員合理安排工作時間，積極參加軟件培訓(xùn)，做好軟件安裝，保證了日常工作和軟件升級“兩不誤”； 四是得到了東方飛揚軟件公司山東分公司的密切配合，從試點安裝、征求意見，到軟件的完善、培訓(xùn)、安裝、服務(wù)，都全力以赴，保證了軟件改版升級工作的質(zhì)量。目前，共有115個市直機關(guān)和市屬事業(yè)單位采用了東方飛揚公司的檔案管理軟件，占市直機關(guān)單位總數(shù)的95%以上，基本達(dá)到了軟件改版升級工作預(yù)定目標(biāo)。