日前，就濟南西客站站房工程檔案的歸屬流向和整理方案等問題，由省檔案局牽頭，召集市檔案局、市城建檔案館、京滬高鐵建設指揮部、濟南鐵路局檔案館及中鐵十二局濟南西客站站房項目部等有關方面進行認真研究協(xié)調，明確了基本原則和工作方案。
濟南西客站是京滬高鐵5個始發(fā)、終到站之一，屬山東省和濟南市的重點建設項目。濟南西客站主站房由鐵道部投資建設，其中的出租車道等由濟南市投資建設，施工單位均為中鐵十二局，涉及投資和建設的單位多，關系復雜。按照京滬高鐵總工期的安排，站房工程到2011年4月完工，工程工期緊、任務重，并已形成大量各種類型的文件材料。協(xié)商各方從項目檔案能夠更好地為城市建設發(fā)揮作用為出發(fā)點，經過分析探討和充分論證，確定由市城建檔案館派出專人具體負責項目檔案工作的業(yè)務培訓和指導。在工程項目竣工后，按照有關標準至少整理3套工程檔案，其中一套移交城建檔案館保管，京滬高鐵建設指揮部及中鐵十二局作為建設單位和施工單位分別留存一套。
這次對西客站站臺工程建檔工作的多方會診，及時確定了檔案的歸屬流向及多套保存的方案，為保證西客站站房工程檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全保管奠定了基礎，為西客站項目今后的運行管理、維護維修、改擴建等將提供可靠保障。