2014年以來，濟(jì)南市天橋區(qū)編辦從四項(xiàng)舉措入手規(guī)范機(jī)構(gòu)編制臺賬，努力提高機(jī)構(gòu)編制臺賬精細(xì)化管理水平。
一是優(yōu)化內(nèi)容，增強(qiáng)實(shí)用效果。按照“利于管理，便于使用”的原則，對臺賬的內(nèi)容進(jìn)行了優(yōu)化調(diào)整，使機(jī)構(gòu)編制臺賬與機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制管理相銜接。
二是及時調(diào)整，增強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制臺賬有效性。機(jī)關(guān)事業(yè)單位名稱、規(guī)格、經(jīng)費(fèi)形式、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)等發(fā)生變化，或人員變動需辦理入減編時，由專人及時對機(jī)構(gòu)編制臺賬數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整和維護(hù)，堅(jiān)持“一變動，一調(diào)整”的原則，做到機(jī)構(gòu)編制臺賬數(shù)據(jù)調(diào)整和實(shí)名制數(shù)據(jù)庫信息同步，保證臺賬的時效性和準(zhǔn)確性。
三是強(qiáng)化溝通，實(shí)現(xiàn)部門聯(lián)動。在及時掌握臺賬動態(tài)信息的同時，積極與組織、財(cái)政、人社等相關(guān)部門聯(lián)系，并按照各自職責(zé)做好新增、調(diào)整、離退、死亡等變更人員的相關(guān)手續(xù)。
四是嚴(yán)格審核，確保準(zhǔn)確安全。對各單位上報(bào)的人員變更等依據(jù)和證明材料，從嚴(yán)把關(guān)，整理歸檔，裝訂成冊，妥善保管。同時確保信息數(shù)據(jù)的安全，及時備份儲存各單位變更數(shù)據(jù)，確保變更信息與實(shí)名制管理系統(tǒng)準(zhǔn)確一致。