建設(shè)一座現(xiàn)代化檔案館，不斷滿足人民群眾對(duì)檔案服務(wù)的需求，是幾代歷下檔案人的夢(mèng)想。歷下區(qū)委、區(qū)政府積極回應(yīng)群眾期盼，于2018年底啟動(dòng)了“歷下區(qū)文體檔案中心項(xiàng)目”。該項(xiàng)目位于長(zhǎng)嶺山片區(qū)，包含檔案館、方志館、圖書(shū)館、文化館等及附屬功能區(qū)8部分，其中檔案館面積8000平方米。秉持“適度超前，不留遺憾”的理念，歷下區(qū)開(kāi)拓視野，高標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃，高效率推進(jìn)，確保高質(zhì)、高效完成檔案館建設(shè)任務(wù)，以優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)惠及轄區(qū)百姓。

　　先進(jìn)理念超前規(guī)劃 建設(shè)國(guó)內(nèi)一流現(xiàn)代化綜合檔案館

　　檔案館建設(shè)是百年大計(jì)，歷下區(qū)檔案館新館在設(shè)計(jì)之初就把具有文化品位、富有地方特色和現(xiàn)代氣息、能夠發(fā)揮檔案館各項(xiàng)功能的標(biāo)志性建筑作為設(shè)計(jì)目標(biāo)。檔案館在外部設(shè)計(jì)上以古代玉器——“玉琮”為形象依托，融合了天圓地方的哲學(xué)思想，體現(xiàn)開(kāi)放、共享、發(fā)展的城市理念。在功能使用上，以“大檔案、大文化、大開(kāi)放，多功能、現(xiàn)代化、信息化”為理念，打造“三個(gè)基地、三個(gè)中心”，履行安全保管、開(kāi)發(fā)利用、社會(huì)教育、政務(wù)公開(kāi)等四位一體的基本職責(zé)。

　　項(xiàng)目建成后，將成為集檔案收藏、展覽教育、社會(huì)課堂、咨詢利用、學(xué)術(shù)交流、文化休閑等多功能于一體的城市窗口和人文文化服務(wù)場(chǎng)所，猶如集記憶、思考、傳輸功能為一體的歷下城市發(fā)展“大腦”，旨在建設(shè)成為國(guó)內(nèi)一流的現(xiàn)代化綜合檔案館。

　　不等不靠積極作為 加速項(xiàng)目推進(jìn)步伐

　　歷下區(qū)文體檔案中心項(xiàng)目涉及單位多、協(xié)調(diào)難度大，歷下區(qū)委、區(qū)政府高度重視，大膽探索，成立文體檔案中心項(xiàng)目建設(shè)指揮部，在組織上給予有力保證，確保項(xiàng)目扎實(shí)推進(jìn)。

　　區(qū)檔案局（館）作為項(xiàng)目主體，在困難面前不等不靠，積極作為，切實(shí)擔(dān)負(fù)起應(yīng)有責(zé)任，推動(dòng)項(xiàng)目有序快速推進(jìn)。首先建立了順暢的聯(lián)系渠道。代建單位及各部門(mén)能夠及時(shí)與區(qū)檔案局（館）對(duì)接，隨時(shí)研究問(wèn)題，推進(jìn)工作；其次，破解資金支付難題，確保資金安全。文體檔案中心項(xiàng)目預(yù)算資金達(dá)數(shù)億元，資金支付沒(méi)有現(xiàn)成的模式可以遵循。區(qū)檔案局（館）主動(dòng)聯(lián)系溝通財(cái)政、審計(jì)等部門(mén)，在資金支付、資金監(jiān)管等環(huán)節(jié)探索出一條以“聯(lián)審會(huì)簽”為核心的資金支付模式，確保資金支付安全高效，全程可控，依法依規(guī)。

　　歷下區(qū)檔案局（館）將信息化建設(shè)融入館庫(kù)建設(shè)全過(guò)程，以“智慧型檔案館”為總體構(gòu)想，力爭(zhēng)建成符合國(guó)家數(shù)字檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，滿足信息時(shí)代檔案收、藏、管、用需求，同時(shí)具有鮮明歷下特色“智慧檔案”雛形的國(guó)家級(jí)示范數(shù)字檔案館。檔案新館建設(shè)以數(shù)字化、信息化、行業(yè)先進(jìn)技術(shù)為依托，滿足檔案管理信息化條件下查詢、控制、管理一體化要求，旨在打造智慧城市建設(shè)亮點(diǎn)工程。目前，歷下區(qū)已投資1000萬(wàn)元，省市獎(jiǎng)補(bǔ)資金300萬(wàn)元，用于智慧檔案館建設(shè)，各項(xiàng)招標(biāo)工作正在有序進(jìn)行。

　　遠(yuǎn)程預(yù)約就近出證 便民服務(wù)讓群眾少跑腿

　　歷下新檔案館建成后，將遠(yuǎn)離市區(qū)，群眾查檔難問(wèn)題成為必須面對(duì)的一個(gè)課題。為全面貫徹落實(shí)省、市“一次辦好”“一次辦成”改革決策部署，進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量和效率，歷下區(qū)創(chuàng)新服務(wù)方式，以“互聯(lián)網(wǎng)+”為支撐，讓群眾少跑腿、只跑一次腿，提升群眾獲得感。

　　在館內(nèi)，歷下區(qū)將建立面向查檔市民的便捷式管理系統(tǒng)。系統(tǒng)支持用戶自注冊(cè)、自主查檔，查詢完成后，系統(tǒng)自動(dòng)推送用戶借閱信息給管理人員，管理人員審核其提交的相關(guān)文件證照后，根據(jù)用戶具體業(yè)務(wù)需求進(jìn)行打印、復(fù)印、調(diào)卷等操作。在館外，積極開(kāi)發(fā)“微信遠(yuǎn)程檔案查詢預(yù)約”項(xiàng)目，通過(guò)微信平臺(tái)，查檔人員可以進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)的預(yù)約辦理。需要出具證明時(shí)，群眾不必跑到區(qū)檔案館，而是由區(qū)檔案館將證明材料通過(guò)政務(wù)內(nèi)網(wǎng)傳到查詢?nèi)藛T所在街道辦事處。查詢?nèi)藛T到附近街道辦事處就能拿到，減少了往返奔波，從而實(shí)現(xiàn)“遠(yuǎn)程預(yù)約，就近出證”，讓群眾利用檔案資料更加方便、快捷。目前，微信平臺(tái)已經(jīng)開(kāi)發(fā)完成，正在進(jìn)行試用測(cè)試，2020年6月可投入使用。